Historijski arhiv Sarajevo

Svrha "Vodiča kroz fondove i zbirke Historijskog arhiva Sarajevo" nije da detaljno informiše istraživača o svim podacima sadržanim u arhivskoj građi, to je uostalom i nemoguće, nego prvenstveno da uputi na istraživanja u Historijskom arhivu Sarajevo, gdje će, vjerujemo, naći podatke za oblast koja ga interesuje.

Historijski arhiv Sarajevo ovom publikacijom, u određenom smislu, približava arhivsku građu o prošlosti Sarajeva i Bosne i Hercegovine svim zainteresovanim, a posebno naučnim radnicima, s namjerom da ona (arhivska građa) što manje bude "mrtvi kapital", a sve više predmet istraživačkih zahvata. Izradi knjige prethodio je čitav niz specifičnih, složenih, obimnih i napornih poslova na sređivanju i obradi arhivske građe. "Vodič kroz fondove i zbirke Historijskog arhiva Sarajevo" djelo je svih koji su do sada radili u Arhivu, a i rezultat je  višegodišnjeg rada i nastojanja da se izradi takvo naučno-informativno sredstvo koje će sakupljenu, preuzetu ili na drugi način u Arhiv dospjelu kulturno-historijsku baštinu, učiniti pristupačnom naučnim radnicima i javnosti uopće.

Skoro sva preuzeta arhivska i registraturna građa obuhvaćena je ovim Vodičem. Fondovi i zbirke sistematizovani su po grupama na ovaj način:

• Zbirke i fondovi na orijentalnim jezicima
• Uprava   
• Sudstvo
• Prosvjeta, nauka i kultura
• Zdravstvo i socijalna politika
• Privreda
• Društveno-političke organizacije
• Porodični i lični fondovi
• Zbirke     

U okviru grupa, ukoliko je po mišljenju redakcije bilo potrebno, napravljene su i određene podgrupe po oblastima djelatnosti ili nekim drugim specifičnim karakteristikama. U okviru grupe ili podgrupe fondovi i zbirke su obilježavani rednim brojevima. Ukoliko je to bilo moguće nastojalo se hronološki urediti redosljed fondova i zbirki, a u nekim slučajevima kao što su grupe 6. Privreda i 8. Porodični i lični fondovi,  urađen je abecedni raspored.

U želji da prikaže i afirmiše kao posebnu vrijednost i specifičnost Arhiva, redakcija je kao posebnu grupu pod 1. izdvojila zbirke i fondove na orijentalnim jezicima što ustvari predstavlja arhivsko-rukopisnu štampanu građu nastalu u vrijeme osmanske uprave u Bosni i Hercegovini mada vrijeme njenog nastanka u nekim slučajevima seže i do 50-tih godina 20. stoljeća.

U okviru grupa elementi opisa i odrednice za fondove i zbirke dati su na ovaj način:

• naziv fonda ili zbirke
• signatura
• historijska bilješka¹
• vrijeme preuzimanja u Arhiv
• karakteristike građe: stepen sačuvanosti građe; vremenski raspon; količina; metara dužinskih; stepen sređenosti; pristupačnost; jezik i vrsta pisma² i informativna pomagala.